1、由活动主办方向美术馆提交书面申请，详细填写申办展览登记表（见附件）。同时递交以下材料：

•活动方案：展览名称，主题和策展理念；

•活动图片（画册）或影像资料及其文字说明；

•活动要求（面积、展线、高度）；

•活动时间及展期规划

2、录入美术馆展览申请备档，并由美术馆学术委员会对所提交活动方案进行学术评审。

3、由贵州美术馆（以下简称甲方）和申办活动方代表（以下简称乙方）签订展览合同。

4、由美术馆展览部指定项目具体负责人，并由项目负责人做出活动时间安排表，明确活动及相关资料提交日期，布撤活动方案及日期，与申办活动方的日常沟通及美术馆方面工作执行。